La ville de Vals-Les-Bains recherche un agent d'accueil polyvalent pour sa mairie. Dans un premier temps, le contrat sera à durée déterminée. Missions / Conditions d'exercice Assurer l'accueil et renseigner tout type de public : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Renseigner le public Assistance au service état-civil / CCAS / élections - Remplacement de l'agent état-civil en son absence (CNI/Passeports, naissance, décès, mariage.) - Participer à l'organisation des élections Assistance au service RH et Vie scolaire : - Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour de l'application ONDE - Tâches diverses : organisation de la commission communale des impôts directs, classement des congés, attestations pôle emploi, réponse aux courriers. Assistance au gestionnaire financier et comptable Tâches annexes : - Assurer la réception du courrier déposé en mairie et dispatcher aux services concernés - Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des services de la commune - Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.) - Assurer le remplacement des agents administratifs en leur absence sur certains domaines - Assistance des agents administratifs au besoin - Participation aux mises sous pli et expédition - Assurer la gestion du courrier arrivé (réception, distribution) en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite) - Assurer l'information des administrés sur les demandes relatives au cadastre et adressage en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite) Savoirs : - Aisance avec les outils du pack Office, - Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics, - Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe - Expérience requise sur un poste similaire appréciée - Connaissance du fonctionnement d'une mairie appréciée - Connaissance en état civil appréciée - Polyvalence - Sens du travail en équipe Savoir-être : - Sens du service public - Bienveillance, sens de l'écoute - Vigilance et rigueur - Discrétion - Bonne présentation - Ponctualité - Maitrise de soi Savoir-faire : - Respect du règlement et des procédures - Savoir rendre compte INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: Temps non complet avec horaires fixes (21 heures hebdomadaires réparties sur 5 demi-journées) Rémunération selon profil et expérience Prise de poste à compter du 1er janvier 2025 DEPOT DES CANDIDATURES : - Par courrier à l'adresse : Mairie, Place de l'Hôtel de Ville, CS 90106, 07600 Vals-Les-Bains - Par courriel à l'adresse : ressource@vals-les-bains.fr