Pour la partie GESTION DE L'ENTREPRISE, vos tâches seront : Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs. Prendre les messages, fixer les rendez-vous. Gérer et traiter les messages électroniques. Créer, saisir et mettre en formes les documents. Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes. Gérer la flotte automobile. Suivre et vérifier l'exécution des contrats en cours (assurance, téléphonie, .). Tenir et mettre à jour des tableaux de bords. Etablir et enregistrer les factures clients. Procéder aux relances client (commercial et comptable). Vérifier, enregistrer et payer les factures fournisseurs. Transmettre les pièces comptables pour établissement de la déclaration de TVA. Contrôler et gérer la banque. Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel. Préparer les éléments pour l'établissement des payes. Organiser des formations. Pour la partie assistance à la MAITRISE D'ŒUVRE Etablir les contrats clients. Demander des offres de missions auprès des partenaires. Assister les économistes à la passation des marchés. Saisir les avenants. Vérifier, établir les bons de paiements. Suivre les décomptes financiers de chaque opération. Ouvrir les dossiers assurance Dommage Ouvrage, alimenter le suivi jusqu'à validation. Etablir, éditer, transmettre divers documents. Clôturer administrativement le dossier. Codifier et archiver les dossiers. Formation aux Métiers du Secrétariat - Gestion Entreprise - Assistante de Direction Pack Office (outlook, word et excel) Devisoc (logiciel de travail, formation du candidat en interne) Disponibilité du candidat doit être rapide, poste à partir de janvier 2025