Vos missions : Au sein de notre Direction, votre principale mission consiste à accompagner votre responsable dans l'objectif de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. - Organiser l'agenda du dirigeant et accueillir les visiteurs, clients ou partenaires - Préparer les réunions et instances - Gérer l'administration du service - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques - Réaliser des actions de communication - Conduire ou participer à des projets transversaux - Participer à la coordination des équipes - Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur - Contribuer au pilotage de l'entreprise VOTRE PROFIL Formation : Bac+2 ou plus dans l'assistanat de direction. Expérience : 5 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des outils collaboratifs et de communication, organisation, capacité de synthèse et d'analyse, qualités relationnelles, aisance rédactionnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, connaissance des techniques de prise de notes, maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord, maîtrise de la gestion de projet. Qualités recherchées : Rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie, travail en réseau et en équipe, sens de la confidentialité, discrétion. AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME - Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi - Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs - Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence - Congés exceptionnels : vendredi de l'ascension et du 24 au 31 décembre de chaque année - Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence - Compte Epargne Temps : en temps ou en argent (selon conditions) - Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%) - Restauration : prise en charge du repas pris au restaurant d'entreprise sur la base de 50% du montant du plateau, avec un plafond de 4€ (Titres restaurant sur les périodes de fermeture du restaurant) - Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%) - Logement : partenariat avec Action logement