Secrétaire du bâtiment (H/F)

Secrétaire du bâtiment (H/F) 67 - KOGENHEIM

Offre n° 184PVMH
Secrétaire du bâtiment (H/F)

67 - KOGENHEIM - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 novembre 2024

Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir : - recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise - accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise - traiter et répondre aux courriers et mails - rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...) - classer les documents et informations selon les procédures d'archivage - préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier - assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier - préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution - préparer les dossiers d'appels d'offres - réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l'entreprise. Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation. Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi. Poste à pourvoir début décembre 2024.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : A définir selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - secrétariat assistanatCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable
  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat BTP

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiqueCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
  • Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
  • Sens de la communicationCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Imprimer des documents techniques
  • Logiciels comptables
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

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