Travail en journée de 8h30 à 16h30. I Mission : Assister la Direction dans les tâches quotidiennes. En étroite collaboration avec la direction, l'assistante de direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder. II Activités principales : Accueil : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails. Direction : - Gérer l'agenda de la direction, prendre les rendez-vous, - Organiser les réunions, rédiger leur compte-rendu, - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, - Soutien RH : suivre les recrutements avec les boites d'intérim et France Travail, répondre aux demandes du personnel (exemples de sujet : mutuelles, congés, comptage des heures), communication avec l'expert-comptable. III Compétences : - Maîtrise de la bureautique (Pack Office), - Maîtrise des outils collaboratifs (messagerie interne, réseaux partagés), - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation, - Maîtrise de l'organisation d'évènements, - Connaissances rédactionnelles - Connaissances administratives. IV Profil : Formation : Niveau bac +2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale Expérience : Trois années d'expérience dans un poste similaire. V Qualité : - Aisance relationnelle, - Sens de l'organisation, - Rigueur, - Capacité rédactionnelle, - Polyvalence, - Esprit d'initiative, - Disponibilité, - Réactivité, - Autonomie, - Capacité à prioriser, - Capacité d'adaptation, - Esprit d'équipe. Il est également appréciable d'avoir des notions en RH et comptabilité puisque ce poste est assez polyvalent, bonne réactivité essentielle, prise de décisions et de responsablités impératif. Il est important de savoir parler Anglais puisque la direction ne parle pas en Français et que toutes les conversations se feront en Anglais. Début pouvant être acceptés si des bases solides sont présentes. Poste à pourvoir très rapidement.