Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 83 - FREJUS

Offre n° 184QSHH
Assistant administratif / Assistante administrative

83 - FREJUS - Localiser avec Mappy

Publié le 26 novembre 2024

ACOPAD recrute un assistant/ une assistante administrative pour le département du Var Poste basé à Fréjus, quelques rares déplacements sur les autres sites du département Sous l'autorité hiérarchique et la Responsabilité de la directrice Déléguée du département, et la Responsabilité fonctionnelle de l'Assistante de gestion, en lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique Missions:. - Accueil téléphonique et physique du public. - Informer, renseigner sur les différentes prestations proposées. - Tenue des plannings. - Tâches administratives diverses : Courrier, convocations, attestations, comptes rendus écrits, bilans d'activité, gestion des stocks de fourniture. - Suivi des dossiers administratifs stagiaires - Préparation administrative des actions de formation - Contrôle des émargements - Préparation des éléments de facturation - Saisie des produits / tenue de tableaux de bord. Une première expérience dans le secteur de la formation serait un plus. Recrutement dans le cadre d'une évolution interne. Période de Tuilage prévue

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1820.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notes

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Travailler en équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres enseignements

Entreprise

ACOPAD

10 à 19 salariés

Mme ISABELLE MORENO

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