Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) dans le domaine de l'assistanat avec une expérience significative dans le bâtiment Au sein du service des études, vous assisterez le responsable du service ainsi que les techniciens dans la gestion administrative et organisationnelle des appels d'offre. Vos missions seront : Gestion des demandes entrantes : - Téléchargement et recherche quotidienne des appels d'offres via logiciel de détection ; - Mise à jour quotidienne du tableau suivi des études ; - Constituer la trame DCE ; - Etablissement de la revue AO ; - Reporting étude hebdomadaire ; - Transmettre la synthèse individuelle des études à chaque mise à jour d'attribution ; - Planifier sur l'agenda les dates de visite et de réponse aux appels d'offre. Gestion étude - Préparer les mémoires techniques conformément au RC ; - Préparer et fidéliser les candidatures, ainsi que le dépôt des offres ; - Archivage informatique et papier des études. Suivi des retours : - Relance hebdomadaire des clients. Divers : - Constituer les dossier administratif LEA et mise à jour des différentes plateformes. Les avantages: o Une mutuelle famille prise en charge à 100% par l'employeur, o Des titres restaurants, o Prime de vacances CIBTP o Bénéficiez d'aides au logement, aux activités sportives et de loisirs, o Un CSE, des évènements internes, o Un parcours d'intégration sur-mesure avec une formation prévue pour parfaire vos connaissances.