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Assistant de Direction (H/F) 42 - ST GENEST LERPT
Offre n° 184QZTS
Assistant de Direction (H/F)
42 - ST GENEST LERPT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et passionné.e par les environnements dynamiques ? Autonome et Proactif.ve ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur incontournable dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Saint-Genest-Lerpt - 42530 Notre client, une TPE à taille humaine, se distingue par son expertise dans l'immobilier, la promotion immobilière et dans le domaine de la construction. En intégrant cette structure, vous évoluerez au siège de l'entreprise, où vous collaborerez étroitement avec les trois assistantes dédiées aux filiales du groupe, dans un environnement à la fois professionnel et chaleureux, favorisant l'échange et le travail en équipe. Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne et stratégique : - Gestion administrative : Vous prendrez en charge la rédaction des courriers, la gestion des agendas, la préparation des comptes rendus de réunion, et le suivi des documents administratifs, répondre aux appels téléphoniques. - Coordination : Vous assurerez la liaison entre la direction, les équipes terrain, les partenaires et les clients et les différentes filiales du groupe. - Organisation logistique : Vous gérerez les déplacements professionnels, les réunions stratégiques et les événements internes/externes. - Gestion locative : l'édition des baux, établissement de l'état des lieux entrants et sortants. - Appui opérationnel : Vous assisterez la direction dans le suivi des projets, l'élaboration des plannings et la mise à jour des tableaux de bord. - Comptabilité quotidienne : Ces missions représentent 30% du temps de travail de l'assistante de Direction. Elles consistent essentiellement en la gestion de la comptabilité courante, la conception, la gestion, la saisie des factures clients/fournisseur, la saisie et l'enregistrement des recettes et des factures, etc. Pour réussir dans ce poste, vous devrez : Être diplômé(e) d'un Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent. Votre formation vous permettra de maîtriser les bases nécessaires pour gérer efficacement les responsabilités administratives et organisationnelles. Justifier d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, avec une préférence pour une expérience dans le secteur du BTP ou un environnement technique. Une connaissance du domaine facilitera votre adaptation et votre performance dans ce rôle. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avoir une bonne compréhension des démarches administratives spécifiques au BTP, notamment celles liées aux appels d'offres. Votre aisance avec ces outils sera essentielle pour gérer les projets et les échéances. Posséder des qualités personnelles essentielles, telles que la rigueur, l'organisation et la discrétion. Vous devez être autonome et proactif. Ces compétences garantiront une gestion optimale des priorités et la confidentialité des informations sensibles. Informations complémentaires : - Salaire entre 2 200€ et 2 500€ mensuel - Semaine de 35h : 9h 12h / 13h30 17h30 (modulable) - Voiture de service DS3 - Mutuelle Pro BTP pris en charge à 50% - Place de parking - Carte télépéage - Smartphone - Chèques Vacances - Primes - Séminaire - Nombreux restaurants équipe Vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au succès du groupe ? Alors postulez dès à présent ou contactez-moi :
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Véhicule
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Alphéa Conseil
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Eric GATINEAU
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