Nous recrutons un Assistant commercial ADV h/f pour notre client fournisseur de Bois (bois de chauffage, pellets, bûches, copeaux.) à Rennes-centre. Vous intégrez une petite équipe conviviale et accueillante ( x 4 personnes : commercial, adv, gestion, + le dirigeant) dans le cadre d'une mission de plusieurs mois (remplacement d'un salarié absent). Vos interlocuteurs sont les clients particuliers, les clients agriculteurs, les écuries, les transporteurs, . Vous êtes adaptable et vous connaissez le logiciel SAGE. Vous prenez en charge le traitement administratif des dossiers clients, vos missions sont les suivantes : - Organiser le transport de la marchandise (recherche de transporteurs, de camions), - Prendre RDV avec les clients pour les livraisons, - Échanger avec les fournisseurs sur la disponibilité des produits, - Suivre, et faire évoluer, les informations sur SAGE durant toute l'exécution de la commande, - Répondre aux appels entrants et les orienter vers les membres de l'entreprise, - Vérifier les stocks des fournisseurs, - Préparer les bons de livraison, - Assurer la gestion de l'affrètement, - Etre l'interlocuteur du client sur la partie transport, - Assurer la facturation et son suivi en collaboration avec les salariés, - Remonter les litiges, - Archiver les bons de commandes et les factures, - Effectuer des plannings de livraison hebdomadaires pour la partie énergie, - Gérer les flux (répartir la marchandise sur les différents entrepôts, vérifier la disponibilité des marchandises avant l'envoi de commandes.) Poste à temps plein 35h, horaires de journée du lundi au vendredi à Rennes centre (servitudes bus-metro) Salaire selon expérience (2000-2400€ brut mensuel) + titre restaurant