Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité, au sein du pôle en charge de la maitrise d'ouvrage des postes de travail et des services associés (PTSA), le.la gestionnaire sera parti prenante de l'équipe en charge des achats de matériel de bureautique, des licences informatique et de la téléphonie mobile, pour l'ensemble des services d'administration centrale du MASAF. Ainsi, il.elle contribuera aux missions assurées au sein de cette équipe et décrites ci-après. Assurer la gestion des achats informatiques opérés par le département : - recenser les différents besoins des structures d'administration centrale - gérer l'ensemble du processus de commande (devis, commande, exécution budgétaire, réception...) - participer à l'amélioration des processus Assurer la gestion des licences souscrites par le département - recenser les besoins transverses au MASAF - recenser les besoins spécifiques des structures - assurer la gestion centralisée des souscriptions (devis, commande, exécution budgétaire, réception...) - participer à l'amélioration des processus Assurer la gestion des lignes de téléphonie mobile pour l'ensemble de l'administration centrale : - Ouverture/fermeture des lignes, portabilité - Exécution budgétaire - Revue régulière des comptes Compétences Savoirs : Goût pour les sujets numériques Connaissance en exécution budgétaire et processus administratifs Bonne connaissance des outils bureautiques et notamment Tableur Adaptabilité aux plateformes en webservice et aux outils collaboratifs Savoir faire : Qualités d'écoute et d'analyse Rigueur et organisation Sens aigu du service et de la relation aux utilisateurs Qualités relationnelles Aptitude à travailler en équipe INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Le.la gestionnaire est en relation continue avec : - l'encadrement et les agents du département ETNA - le Bureau des ressources et du budget (BRB) de la sous-direction SPR - les missions des affaires générales des directions d'administration centrale - les fournisseurs, sous-traitants ... Planning horaire Dans la plage 7h30 à 19h30 avec 45 mn de pose méridienne obligatoire Date d'embauche : 2 janvier 2025