« Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) » CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème. Mission : Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), soutient la gestionnaire de site dans ses missions quotidiennes afin d'assurer un bon fonctionnement du centre de formation. Pour cela les principales missions sont les suivantes : - Accueil des participants et intervenants - Préparation des salles de formation avec le matériel pédagogique nécessaire - Édition, relance et distribution des feuilles d'émargement, attestations de présence et de fin de formation (présentiel ou distanciel) - Suivi administratif des participants, édition des supports de cours - Mise à jour des plannings de formation - Organisation et coordination de la logistique des formations sur le site : Gestion des tableaux de suivi (check-lists, goodies) - Gestion administrative (absences dans l'ERP, certificats de réalisation CPF et OPCO, attestation de rattrapage...) - Certification (coordination logistique de l'évènement + ceintures) Et en lien avec le gestionnaire de site : - Préparation des plannings de restauration - Edition, gestion et suivi des commandes logistiques sur l'ERP (supports de formation, affichage sur l'écran, restauration, fournitures, etc.) - Veille au respect des conditions de sécurité du site - Maintenance et entretien courant du site Compétences techniques : Logistique. Gestion administrative. Compétences requises : - Sens du service et de l'accueil. - Rigoureux, organisé, fiable, - Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l'action - Un bon sens du relationnel et du travail d'équipe sont indispensables. - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). - Savoir-faire un retour sur son activité - Envie d'apprendre et de continuer - Sens de la confidentialité - Poste : CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement Profil : Non cadre - Minimum Bac+2, débutant accepté, Rémunération fixe : selon profil et expérience Lieu : Poste basé sur Paris 15éme Avantages : - Mutuelle prise en charge à 100% employeur - 8 RTT/an - 6 semaines de congés payés - Intéressement Date d'embauche : immédiat Dans le cadre de notre Politique RSE, à compétences égales, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité. Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.