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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 85 - CHANTONNAY
Offre n° 184RKWD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
85 - CHANTONNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
Nous recherchons un assistant Administration des ventes et Communication (H/F) en CDD de 6 mois, vous serez en charge de : Gestion administrative : - Effectuer l'accueil physique et téléphoniques des clients; prise de rendez-vous pour le commercial - Effectuer les devis de location et le suivi (sortie et retour), actualiser les échéanciers - Enregistrement de documents, gestion des commandes, saisie des commandes clients & fournisseurs - Renseignements des plannings et tableaux de bord des commandes - Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits et/ou sur les services de l'entreprise - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation - Gérer les stocks Participer aux opérations de communication : - Mise à jour de supports print existants - Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité - Elaboration de documents de promotions/présentations - Maîtrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux Compétences requises - Maîtrise logiciel EBP, Excel - Maîtrise logiciels suite Adobe, Canva, réseaux sociaux - Vous possédez une expérience sur un poste similaire. Qualités requises - Sens de l'organisation - Créativité - Autonome - Rigueur - Bon relationnel Temps de travail du lundi au vendredi soit 35 h hebdomadaires. Contrat à durée déterminée, remplacement maternité, poste à pourvoir pour janvier 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels
Entreprise
Y.P. CONCEPT
20 à 49 salariés
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