Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F) 32 - AUCH

Offre n° 184RNNL
Assistant(e) de direction (H/F)

32 - AUCH - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 novembre 2024

La société Bouttier, spécialisée dans la distribution de produits à destination des bureaux de tabac et marchands de presse recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous assurez le support administratif et organisationnel auprès de la direction. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert un excellent sens de l'organisation, une grande discrétion et de bonnes compétences en gestion administrative. Vos missions principales seront de : - Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous, et préparer les réunions des commerciaux. - Assurer la gestion administrative : gérer et suivre les dossiers administratifs - Préparer les dossiers, documents et présentations pour les réunions. - Organiser les déplacements professionnels (réservations, etc.). - Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions et des rapports divers. - Coordonner les échanges entre le service achat et les commerciaux Pour candidater, adressez votre candidature et Lettre de motivation par mail. Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - Expérience sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI

Compétences

  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Relayer de l'information
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise outils bureautiquesWord,Excel, Powerpoint
  • Outils de communication

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

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