Vous cherchez un poste d'Assistant(e) Formation (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : - Un restaurant et crèche d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings à vélo/véhicule ou des aides au transport collectives (Abonnement RTM à 60 %) ; - Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%); - Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise ; - Une politique et challenge RSE ; - Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ; - Un programme d'animations sportives, culturelles et de bien être à l'attention des salariés ; - Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle ; - Une institution fortement engagée pour l'égalité professionnelle Femme / Homme CONTEXTE : L'Assistant (e) Formation est placé (e) sous l'autorité directe de la Coordinatrice du service Formation au sein d'une équipe composée de 4 assistantes formation et d'une gestionnaire qualifiée formation. Il/elle contribue au déploiement des formations collectives prévues au Plan de Développement des Compétences. MISSIONS PRINCIPALES : - Participer au recueil des besoins en formation et à la planification des formations à venir ; - Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et en réaliser le suivi auprès des prestataires et des financeurs ; - Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'Institut et des différents organismes de formation externes, prestataires divers. ; - Inscrire les collaborateurs auprès des organismes de formation ; - Organiser la logistique des sessions de formation (en INTER et en INTRA) ; - Suivre et saisir les éléments dans les bases de données ; - Participer au développement du Pôle Formation. - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche Qualité concernant les activités qu'il (elle) gère PROFIL - Niveau d'étude Bac+2 avec au minimum une formation initiale RH ou Assistant(e) de Gestion - 1ère expérience significative souhaitée dans le domaine de la formation continue (entreprise, organisme de formation ou OPCO) - Excellente maîtrise d'Excel (formules et tableaux croisés dynamiques) - Appétence pour les outils informatiques - Curieux(se), adaptable et pragmatique, vous savez être force de proposition, - Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et vous savez organiser et gérer les priorités - Avenant(e), sociable, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe. - Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement - Rémunération mensuelle brute : 27K selon reprise d'ancienneté - Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Rejoignez-nous et participez activement à notre mission de lutte contre le cancer !