Secrétaire d'intendance (H/F) 91 - GRIGNY
Offre n° 184SCLM
Secrétaire d'intendance (H/F)
91 - GRIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
Le collège Sonia Delaunay à Grigny recherche un(e) secrétaire d'intendance pour assurer les missions suivantes : Participer au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves du collège en assurant la gestion financière des élèves (frais scolaires, bourses, fonds sociaux) et des commensaux : - Gestion des droits constatés : facturation, remise d'ordre, suivi des paiements et des relances et écritures comptables liés aux droits constatés (encaissements, écritures bourses, mandat, ordre de recette) - Présence physique au réfectoire pour le passage des élèves - Gestion des absences élèves de la demi-pension avec la vie scolaire - Gestion des repas pour les adultes, suivi des paiements, écritures comptables (encaissements, titres de recettes) - Gestion des bourses : aide aux familles pour la demande en ligne, gestion du traitement automatique du droit à bourse, dossiers papier, relance pièces manquantes - Gestion du fonds social collégien en lien avec l'assistante sociale - Suivi comptable des créances, remboursements, trop perçus, encaissements. Gestion de la régie de recettes : encaissements des voyages, dégradations diverses, loyers . - Communication avec les familles via l'ENT - Classement - Archivage - Gestion administrative des personnels : suivi des absences agents territoriaux, congés maladie, stages, rattrapage d'heures - Engagements juridiques, fournitures administratives et pédagogiques, suivi des livraisons - Suivi des entreprises pour diverses interventions 41h30 / semaine sur 39 semaines soit 1607h annuel Poste vacant à compter du 1er Décembre 2024 et jusqu'au 31 août 2025. Expérience dans l'Éducation Nationale appréciée.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 41H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Voir grille ind. ADJAENES échelon 1
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
COLLEGE SONIA DELAUNAY
50 à 99 salariés
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