En lien avec les chargés d'ingénierie pédagogique et de projet concernés, en particulier dans les domaines de la transition écologique et du management et parcours professionnel, vous êtes en charge de : - Assurer la gestion d'un portefeuille ciblé de formations collectives et individuelles : - Participer à la programmation des actions de formation, y compris aux actions d'information et de communication sur les sessions programmées (rédaction de fiches pédagogiques, d'annonces pour l'intranet.) ; - Participer à la prise en charge de l'organisation logistique de ces actions (enregistrement des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations) et leur suivi administratif et budgétaire ; - Participer à la gestion des demandes de formations individuelles. - Contribuer à la gestion administrative générale de la direction : - Assurer le suivi des actions précitées du portefeuille dans les tableaux de bord de la direction, et notamment : le tableau de programmation des formations, les tableaux statistiques, les tableau d'indicateurs, les tableaux budgétaires (suivi de la consommation budgétaire). - Contribuer, par la fiabilité du suivi statistique, au pilotage du système de management de la qualité ISO 9001 à laquelle est certifiée la direction. - Contribuer à l'organisation de l'évènementiel de formation et aux grands rendez-vous de la direction : - Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux arrivants ; - Pour l'évènementiel de formation : gérer les invitations et les inscriptions ; contribuer à la bonne organisation logistique des évènements.