Nous recherchons une (e) Assistant administration des ventes, vous serez chargé(e) des missions suivante: Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports: - Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...) - Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...) - Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production, saisie des indicateurs temps + Key Performance Indicator (KPI) pour les clients du périmètre ...) selon l'organisation du site - Selon l'organisation du site : réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP, validation des factures,...) - Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...) - Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel) mensuelles) - Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site - Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site - Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre Administrer les ventes (selon l'organisation du site) - Créer des commandes de sous-traitance - Gérer des commandes d'approvisionnement de production - Apporter l - Capacité à gérer les commandes clients avec précision et réactivité. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale. - Excellentes capacités de communication écrite et verbale. - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers clients.