Au sein de notre Association porteuse de 2 Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI), vous interviendrez sous l'autorité du Directeur et prendrez en charge, au quotidien, l'ensemble de la gestion RH et de la paie des salariés de l'entreprise. Vos missions principales : - VEILLE ACTUALITE SOCIALE (ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie) Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'association et son environnement Mettre en œuvre les adaptations nécessaires, élaborer ou faire évoluer les procédures internes - COORDINATION DE L'ADMINISTRATION RH Veiller au respect du Code du Travail, appliquer la réglementation de la CCN des ACI, assurer et suivre les process de gestion des temps (Kelio - absentéisme des salariés, ...), gérer les incidences et les mesures disciplinaires Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, urssaf, CPAM, ...) Gérer la paie (préparer les éléments fixes et variables, établir entre 90 et 100 bulletins/mois avec Quadra PAIE, déclarations obligatoires - CONSEIL RH Participer au dialogue social (salariés, partenaires sociaux, IRP) Préparer les réunions du CSE Conseiller les Responsables d'Exploitation, Encadrants Techniques et ASP ainsi que la Direction - REPORTING RH Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, ... - RECRUTEMENT des emplois non permanents. Il s'agit le plus souvent des CDDI (entrées/sorties permanentes), CDD et stagiaires. Organiser les réunions d'information collective, animer les permanences auprès des partenaires de la politique de la ville. - FORMATION des personnel Permanents et en Insertion Lien avec OPCO. Suivi des demandes prise en charge et remboursement. Pour nos 2 structures, le/la chargé(e) RH/Paie fera fonction de responsable du personnel, coordinateur/trice de toutes les problématiques RH inhérentes au bon fonctionnement des 2 structures d'insertion par l'activité économique. Convention Collective applicable : CCN des ACI (SyNESI)ACI : relations sociales, paie, contentieux, gestion des effectifs, recrutement, formation, communication interne, projets transversaux (rémunérations, SIRH, insertion, ...) La connaissance du logiciel QUADRA PAIE sera appréciée. Poste à pourvoir dès le 02/09/2024