EMPLOYE ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F)

EMPLOYE ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement

Offre n° 184TWVB
EMPLOYE ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F)

75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Publié le 28 novembre 2024

- Gestion Administrative - Accueillir, renseigner, identifier et orienter les usagers et le public - Contrôler l'accès et la circulation des usagers - Recevoir, faire les inscriptions aux activités et la saisie des données - Etre l'interface entre les usagers, le public et les animateurs - Recevoir les communications et transmettre les messages au service concerné - Relayer à la direction et au personnel les demandes et les informations du public - Participer aux actions de promotion, aux manifestations et aux spectacles du Centre - Tenir à jour le cahier de liaison et de transmission - Gérer le planning d'activité et des mises à disposition des locaux

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2257.0 Euros sur 12.0 mois
  • CE
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver
  • Contrôler la conformité des données
  • Diffuser une information, une publication
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Entreprise

ACTI COLLTERR INIT SOCI SPOR CULT EDU

100 à 199 salariés

Mme Céline GAGE

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