Assistant / Assistante de gestion administrative de la Formation (H/F) 04 - MANOSQUE
Offre n° 184XDYN
Assistant / Assistante de gestion administrative de la Formation (H/F)
04 - MANOSQUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2024
ADF, reconnu sur le territoire des Alpes de Haute Provence en matière de formations tertiaires et numériques, est à la recherche d'une personne qui saura remplir les missions de gestionnaire administratif/administrative de la formation. Idéalement de formation technique, type BTS GPME, vous avez déjà travaillé dans un centre de formation ou êtes fortement intéressé(e) par cet environnement. Vous aurez en charge la gestion de la planification des actions de formations (courtes et longues), le lien aux stagiaires et aux équipes pédagogiques pour finaliser les emplois du temps. Vous serez amené(e) également à gérer les aspects administratifs/pédagogiques des stagiaires en formation (parcours, bulletins, emplois de temps, convocations, organisation d'examens, etc.). Vous aimez la planification et avez de réelles compétences en matière d'organisation et d'anticipation, vous aimez travaillez à la fois avec rigueur et souplesse, vous savez vous adapter à un environnement en perpétuel mouvement: vous avez potentiellement les qualités requises pour ce poste. N'hésitez pas à nous contacter pour toute précision utile.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion organisations - BTS GPME par exemple Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Démarche qualité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
ALPES DEVELOPPEMENT FORMATION
10 à 19 salariés
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