Missions du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : Accueil physique et téléphonique, Gestion du secrétariat du CIO, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures Appliquer des procédures et des règles administratives Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité Être en relation avec différents interlocuteurs du CIO Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir retransmettre avec précision et clartéR Conditions particulières d'exercice : Les agents d'accueils sont placés sous la responsabilité du directeur du CIO où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable. L'agent sera accompagné dans sa prise de fonction par le directeur et l'équipe administrative pour faciliter son adaptation professionnelle. Il pourra bénéficier de tutorat et de formations. Profil recherché : Compétences attendues : . Savoir faire preuve de méthodologie et de rigueur . Posséder un bon sens du service public . Avoir le sens de la communication et savoir coopérer au sein d'une équipe . Maîtriser les différents outils bureautiques . Etre autonome