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Assistant administratif / Assistante administrative 63 - ST SAUVES D AUVERGNE
Offre n° 184XHWJ
Assistant administratif / Assistante administrative
63 - ST SAUVES D AUVERGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2024
Vous participerez à l'activité administrative d'un organisme de formation en musique : - Réception des appels téléphoniques. - Réalisation du secrétariat, frappe de documents, courriers... - Mise à jour du fichier commercial. - Lister nos formations sur différentes plates formes. Vous prendrez part à la gestion administrative de nos formations musicales aidé par notre logiciel de gestion de la formation professionnelle. Vous aurez en charge la gestion du stagiaire de l'inscription jusqu'à la fin de formation. Avoir une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus. Vous devez être à l'aise au téléphone et être doté(e) d'un grand sens du contact humain. Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence et les missions administratives. Savoir communiquer en anglais (écrit et parlé) serait un plus. Utilisation du logiciel Excel, d'un logiciel photo pour redimensionner les photos et d'un logiciel de graphisme (Photoshop, Canva...) Type d'emploi : Temps partiel, CDD de 12 mois avec possibilité d'évolution Travail du lundi au vendredi en journée et en présentiel.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 950.0 Euros à 1050.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - même type de posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Communication
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
CNIMA J. MORNET
6 à 9 salariés
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