Secrétaire de direction / Gestionnaire administraitf (H/F) 973 - MATOURY
Offre n° 184XNRT
Secrétaire de direction / Gestionnaire administraitf (H/F)
973 - MATOURY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels. - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements. - Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations). - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances. - Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers. - Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie administrative. - Assurer le lien avec les partenaires externes et internes pour la gestion des projets en cours. Profil recherché : - Expérience dans la petite enfance - Diplôme Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent. - Expérience d'au moins 2 dans un poste similaire. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion). - Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de la rigueur, de l'initiative et discrétion professionnelle. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
TEAM ACTIV
6 à 9 salariés
M. Joël Francillonne
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
GUYANE AGENCEMENT PRO - 973 - CAYENNE
Notre entreprise GAP MATERIAUX recherche un(e) assistant(e) de direction. Missions et activités du poste - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; - Gérer les ordres du jour,...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
UNIVERSITE DE GUYANE - 973 - CAYENNE
L'assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il.Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du Cabinet du Président de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F
S&You - 973 - CAYENNE
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre client, acteur de l'immobilier, cherche à recruter sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction F/H dans le cadre de son fort développement en...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Chargé de mission F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Geiq BTP GUYANE - 973 - CAYENNE
Descriptif du poste: Rejoignez la team GEIQ BTP Guyane ! Vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée, dynamique et prête à relever tous les défis du BTP en Guyane ? Ça tombe bien, nous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 29 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
CHARGÉ(E) DU CONTRÔLE DE GESTION ET QUALITÉ (H/F)
973 - Guyane
Référence CSP: 2024-1768593 La mission pilotage de la performance (MPP) vient en appui de la la direction générale dans la mise en oeuvre du pilotage, de la maîtrise des risques, de la qualité et...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)