Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé à Wavre (Belgique), conçoit et fabrique une large gamme d'équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d'accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d'accès depuis plus de 50 ans. Dans le cadre d'un remplacement, Automatic Systems recherche pour son siège situé principalement à Persan (prévoir un déplacement par semaine sur le site de Suresnes), un(e) Assistant(e) Commercial(e). Votre fonction Vous administrez les commandes Clients du devis jusqu'à la facturation et assister les commerciaux dans leur activité de vente. Vous aurez ainsi en charge de : - Suivre un portefeuille client en collaboration avec le Commercial concerné - Création des comptes clients - Etablir des devis à la demande des clients et/ou du Commercial concerné - Traiter / modifier les devis et les commandes clients (matériels, prestations, contrats de maintenance) dans le CRM et/ou ERP - Traiter / modifier les commandes inter-filiales et OEM - Suivre les commandes clients jusqu'à la facturation (papier et dématérialisée) - Résoudre les litiges - Effectuer des reportings à la demande du N+1 - Prendre en charge de la relation téléphonique avec les clients internes / externes - Assurer un back-up dans le service - Gérer les avoirs clients avec processus des avoirs matériels - Mettre à jour le CRM commercial Des déplacements sur le site de Suresnes seront à prévoir un jour par semaine. Votre profil Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes autonome et organisé(e) et savez gérer vos priorités. Vous êtes force de proposition, orienté(e) résultat et avez un sens relationnel développé. Nous vous offrons Un contrat à durée indéterminée et les avantages suivants : RTT, titres restaurant, 13ème mois, prime d'assiduité, PEE, PERCO, intéressement, indemnité de transport.