Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Proche collaborateur.trice des responsables de projet, vous intégrez le service électricité et êtes le point d'interface entre les différents acteurs. Vous travaillez notamment sur deux chantiers régionaux de grandes envergures dans l'industrie et le tertiaire. La mise à jour des différents outils permettant le pilotage des projets (études, achats, travaux), La gestion de la sous-traitance : - Edition du contrat de sous-traitance - Edition des demandes d'agrément - Gestion du suivi des contrats, des documents obligatoires (relance conformité juridique) - Avoir de bonnes notions juridiques marché privé, marché public, sous-traitance Rédaction des courriers, suivi administratif des correspondances (courrier, mail) avec gestion des délais et classement par priorité, -Rédaction des ordres du jour et comptes rendus de réunion, -Elaboration de présentations (powerpoint), -Transmission des documents contractuels aux clients, fournisseurs, -La mise à jour du tableau de suivi de la documentation à partir des informations présentes dans la GED, Mise à jour des Teams dédiés aux projets, La gestion du personnel intérim : -En relation avec les ETT, effectuer une demande en corrélation avec les besoins exprimés. -Gestion et pré tri des candidatures, dispatching. -Gestion des contrats et saisi des heures via un outil groupe (directskills) -La gestion des commandes fournisseurs via un outil Groupe : être en mesure de réaliser un bon de commande et s'assurer de la continuité logistique. Issu.e d'une formation en gestion administrative, vous avez déjà travaillé dans un secteur d'activité du bâtiment. Vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités, vous avez le sens du service, vous êtes communicant.e et dynamique. Connaissance parfaite du pack office classique / connaissances solides des outils office 365 A vos CV !