Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'outil de GED, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Missions principales - Administration des outils de gestion documentaire : - Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire (GED, ECM). - Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires. - Gestion des métadonnées et des accès aux documents. - Support et formation des utilisateurs : - Formation et accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des outils documentaires. - Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels. - Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1). - Gestion des projets d'évolution documentaire : - Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d'évolution des outils. - Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions. - Participation à l'optimisation des processus internes liés à la gestion de l'information. - Amélioration continue : - Identification et mise en place d'initiatives d'amélioration des pratiques documentaires. - Suivi et gestion des contrôles internes sur l'utilisation des outils. - Coordination et réunions : - Participer aux réunions hebdomadaires avec les clients et les équipes internes pour le suivi des projets et l'évolution de l'outil. Idéalement: - Formation : Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l'information, ou informatique. - Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques. - Connaissances en documentation technique - Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe. Localisation : Guyancourt (78). Contrat : CDIC Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.