Coordinateur(trice) de l'activité Formation @RITME ACADEMY Paris - CDI - Début Janvier 2025 RITME, acteur majeur de la transformation digitale des laboratoires scientifiques depuis plus de 30 ans, recherche un(e) coordinateur(trice) de formation et passionné(e), notamment dans le domaine de l'IA. L'ENTREPRISE Depuis plus de 30 ans, RITME est un acteur incontournable dans le monde scientifique. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur proposant une sélection de solutions logicielles indispensables aux métiers de la recherche, complétée d'une large gamme de services associés (formation, conseil, intégration). Grâce à notre stratégie axée sur l'IA générative, nous renforçons notre position de leader en proposant des outils qui transforment l'analyse de données et optimisent les processus scientifiques. Notre offre comprend des suites logicielles principalement dédiées à l'analyse quantitative, qualitative, à la visualisation, la gestion et la valorisation de données, la gestion de l'information et de la connaissance. Organisme de formation agréé depuis 1995, Ritme met en œuvre pour ses clients des missions de formation spécialisées. Présents en France, en Suisse, au Benelux et en Italie, notre siège est situé au cœur de Paris. Avec une équipe de 30 personnes, nous réalisons un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. LA MISSION Le Coordinateur(trice) de l'activité Formation est responsable de l'organisation, de la gestion administrative et logistique des sessions de formation inter et intra-entreprises. Il/elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre des programmes de formation, la relation avec les formateurs, et la satisfaction des clients. Gestion des sessions de formation : Planification et coordination des formations inter, intra-entreprises dans nos locaux et à distance, y compris la gestion des devis, des inscriptions et des relances. Support aux équipes commerciales : Collaborer avec les équipes pour comprendre les besoins de formation des clients et proposer des solutions adaptées. Fidélisation des clients : notamment en fin de mission, identification et évaluation des besoins à venir. Gestion des relations avec les formateurs : Identifier, sélectionner et coordonner les formateurs tout en assurant un suivi régulier de leur performance. Suivi administratif et logistique : Assurer la gestion des contrats des formateurs, la facturation et la logistique des formations (réservation de salles, matériel nécessaire, etc.). Évaluation et reporting : Collecter des retours sur les formations, réaliser des bilans pédagogiques et financiers et proposer des améliorations des programmes. Optimisation des outils et processus : Participer à l'intégration de nouveaux outils de gestion de la formation et améliorer les processus existants pour garantir efficacité et qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, les achats et nos partenaires, afin de promouvoir notre offre de formation. VOTRE PROFIL Formation : Bac+3 minimum (Gestion, Ressources Humaines, Éducation ou domaine connexe). Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur scientifique ou technologique. Compétences : Bonnes compétences en gestion de projet, autonome, polyvalent, rigoureux, sens des responsabilités, maîtrise des outils informatiques (CRM et LMS), maîtrise de l'anglais (écrit et oral). Qualités : Organisé, réactif, dynamique, adaptable, orienté satisfaction client, esprit d'équipe. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Rémunération : Fixe 35-40k€ selon expérience + variable sur objectifs. Environnement : Entreprise à taille humaine, culture collaborative et confiance mutuelle. Flexibilité entre télétravail et présentiel. Développement : Possibilité d'évolution au sein d'une en