Description du poste : La Fondation Léonie Chaptal recherche un (e) secrétaire à temps plein en CDI pour ses Instituts de Formation d'Aides-Soignants et d'Auxiliaires de Puériculture à compter de Janvier 2025 Ce poste fait suite à l'augmentation du nombre d'apprenants. Vous travaillez au sein d'une équipe de secrétaires et de formateurs du lundi au vendredi. Vos activités relèvent à la fois d'un secrétariat administratif et pédagogique. Si vous avez un diplôme de secrétariat (BTS, DUT, DEUG) et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler après avoir pris connaissance de notre offre. Sous la responsabilité de la Directrice de l'IFAS et l'IFAP, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Participation à la gestion de la sélection à l'entrée en formation, - Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves, - Gestion informatique des dossiers des élèves sur plusieurs logiciels - Gestion des dossiers financiers des élèves : frais d'inscription, bourses..., - Participation à l'organisation d'activités pédagogiques, - Gestion des stages : courrier, convention, tenue du tableau de bord., - Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques, - Secrétariat de différentes instances, - Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions..., - Classement et archivage, - Préparation de statistiques : rapports divers..., - Gestion des déclarations AT (accident de trajet, AES.), - Contribution au développement de la démarche continue de la qualité. Les qualités et compétences que nous recherchons : - Avoir le sens du travail en équipe, - Avoir le sens relationnel développé, - Faire preuve de ponctualité, de rigueur, de discrétion et de confidentialité, - Avoir le sens des responsabilités, - Savoir organiser les priorités du secrétariat, - Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation, - Avoir une bonne expression orale et rédactionnelle, - Savoir rédiger et mettre en forme des documents, - Maitriser l'outil numérique, - Utiliser et respecter les procédures mises en place, - Savoir rendre compte de l'avancée de son travail à sa hiérarchie Les avantages d'être salarié (e) à la Fondation : - Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR. - Comité social et économique - Participation à la mutuelle, prévoyance - Tickets restaurants - Prise en charge du transport en commun à hauteur de 50% Pour postuler, merci de transmettre obligatoirement un CV à jour, une lettre de motivation, votre date de disponibilité et la copie de votre / vos diplôme(e).