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Assistant.e Juridique en cabinet d'avocats / Anglais Courant (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 185BMNJ
Assistant.e Juridique en cabinet d'avocats / Anglais Courant (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
LE CABINET : Notre client est l'un des plus grands cabinets d'avocats au monde, avec une profondeur et un éventail de ressources considérables sur les cinq continents. Les clients de ce cabinet comprennent des entreprises de tous les secteurs commerciaux et industriels, des investisseurs financiers, des gouvernements, des régulateurs, des organismes commerciaux et des organisations à but non lucratif. VOTRE POSTE : Dans le cadre de l'accroissement de l'équipe Restructuring composée de 1 associée et 6 collaborateurs, ce contrat est à pourvoir dès que possible. Les horaires sont de 10h à 13h et de 14h à 18h le lundi, 9h30 à 13h et de 14h à 18h le mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Période d'essai d'un (1) mois, renouvelable une fois. - Localisation: Paris 8e - Contrat : CDI / Contrat en 37h - (dont 1 jour de RTT par mois). - Rémunération : Salaire selon profil et expérience VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive) - Réservation des salles - Organisation de voyages, organisation d'agenda, organisation de réunions - Echanges en Anglais avec les bureaux étrangers - Saisie des notes de frais - Mark-up - Impression, photocopie et scan - Gestion des envois de courriers et plis - Ouverture de dossiers, - Etablissement des factures pro-formas - Mise en forme de documents VOTRE PROFIL : - Expérience en cabinet d'avocats nécessaire - Bonne maitrise du pack office - Niveau courant d'anglais nécessaire (B2) - Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e) - Bon sens de la gestion des priorités LES AVANTAGES: - Cabinet du Magic Circle - Bureaux situés dans les prestigieux quartiers de Paris - Titre de transport couvert à 50%, carte tickets restaurant alimentée mensuellement de 18 tickets dont la valeur faciale est de 13 euros (50% à la charge du salarié). - Mutuelle - Possibilité de bénéficier de la Charte sur le télétravail des Business Professionals sur la base du volontariat et à raison d'un jour de télétravail par semaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents juridiques
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de paiement et de facturation
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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