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Gestionnaire Administratif / Administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 185CPTS
Gestionnaire Administratif / Administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif Polyvalent expérimenté (F/H) pour renforcer l'équipe administrative de l'Union Régionale CFE-CGC Occitanie dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié au cycle des élections professionnelles 2025 et au déploiement de nouveaux outils de gestion. Missions principales : - Soutien administratif du Bureau exécutif régional et de la responsable administrative régionale. - Gestion des mandats régionaux et départementaux - Accompagnement à la centralisation des écritures comptables des Unions Départementales - Gestion logistique et administrative des formations - Gestion de la communication et animation des réseaux sociaux Vous êtes titulaire au minimum d'un titre de niveau bac+3 en gestion , administration des organisations, avec une expérience professionnelle de plus de 5 ans en tant que Gestionnaire Administratif Polyvalent, Office Manager ou Assistant de direction. Vous avez développé un ensemble de qualités, compétences métiers et comportementales : - Vous êtes enclin à communiquer positivement, à prendre des initiatives. - Un niveau d'anticipation et de polyvalence élevé est attendu pour gérer les activités cycliques avec un style d'organisation robuste. - Rigueur et capacité de résolution de problème sont également attendues. - Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de la langue française vous permettent de produire des écrits et présentations qui contribuent à l'image de marque véhiculée auprès des institutionnels et des partenaires. - Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Office 365 ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint. La connaissance de WordPress et de Sage 1000 est un plus. Vous bénéficiez : - De 6 semaines de congés payés par an - De tickets restaurants d'une valeur de 11,97€ avec une prise en charge à 60% - D'une couverture Prévoyance et Mutuelle prises en charge à 50% - D'une prise en charge de 75% de votre abonnement transport en commun - Possibilité de télétravail ponctuel
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion organisations Cette formation est indispensable
Compétences
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Entreprise
UNION REGIONALE CFE-CGC OCCITANIE
3 à 5 salariés
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