Responsabilités et missions - Création et suivi des comptes fournisseurs : collecte et envoie des documents, mise à jour des informations d'entreprise - Préparation et saisie des bons de commandes - Suivi et gestion de l'acheminement de la marchandise (mise à jour délais) - Collecte des factures, saisie et transmission sur le logiciel de comptabilité - Gestion des litiges liés aux achats (avaries, retard de livraison, réclamations) - Backup réception des livraisons en cas d'absence du magasinier - Accueil téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages - Traitement du courrier : ouverture, saisie, distribution, classement, archivage - Rédaction de courrier ou de document - Gestion des déplacements : réservations hôtels, vols, trains, congrès - Participation à l'organisation d'évènements internes (repas de Noel, Team Building.) - Suivi des stocks de consommables et fournitures de bureau Profil Recherché Expérience - Titulaire d'un Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration, .) - Avoir une première expérience réussie dans le domaine administratif - Avoir un niveau d'anglais professionnel Savoir-faire : o Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, logiciel de gestion.) o Maitrise des normes rédactionnelles et excellente communication o Maitrise des méthodes de classement et d'archivage o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Savoir-être : o Sens du service o Autonomie o Rigueur et proactivité o Sens de l'organisation o Qualités relationnelles pour travailler en équipe o Curiosité et adaptabilité o Respect de la confidentialité et discrétion Avantages - Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - Forfait mobilité - Entreprise à taille humaine - Environnement technologique et innovant - Accès transports, vélo et parking - Process de recrutement rapide Pour postuler Candidature (CV, LM, références) à envoyer par mail ((Ref : 2024005-Admin)