Rouage essentiel, le responsable des déplacements professionnels orchestre les voyages en étroite collaboration avec les différents projets mis en place par l'entreprise. Il assure la réservation des vols, hôtels et transports, ainsi que le déplacement occasionnel de matériel spécifique à la pratique de l'archéologie, dans le respect des politiques internes. Réactif, il doit être capable d'anticiper les fréquents imprévus. MISSIONS Attaché au pôle administratif, à la charnière entre la direction générale et les responsables des équipes déployées sur le terrain, vous assurez les missions suivantes : - Organisation des déplacements du personnel de l'entreprise : en lien avec nos prestataires, vous assurez l'organisation, la coordination et l'optimisation des déplacements des équipes déployées en mission à l'étranger. - Organisation des séjours métropolitains : en accord avec la politique interne de l'entreprise, vous assistez les collaborateurs lors de leurs déplacements sur le territoire national. - Gestion des équipements : lorsque nécessaire, vous assurez l'obtention des permis nécessaires au déplacement de matériel réglementé dans le respect des normes internationales. - Assistance à l'événementiel : en relation avec le pôle communication et événementiel, vous pourrez contribuer à la mise en place des événements annuels de l'entreprise en assurant le volet déplacements. - Suivi et optimisation des dépenses : vous assurez une veille des dépenses, en lien direct avec le pôle gestion. Vous disposez d'une grande latitude pour proposer et mettre en place des solutions de gestion efficaces, innovantes et / ou avantageuses. CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercez au siège de l'entreprise à Paris, 4ème arrondissement. A votre entrée en poste, vous bénéficiez d'une formation à nos process internes par votre prédécesseur. Vous aurez à travailler ponctuellement les week-ends ou en horaires décalés. Vous bénéficiez de la convention individuelle de forfait en jours. Télétravail ponctuel possible selon la charte interne à l'entreprise et les paramètres négociés dans votre contrat. Mutuelle obligatoire, prise en charge à 50% par l'entreprise Remboursement à 50% du Pass Navigo ENTRÉE EN POSTE: Dè que possible RÉMUNÉRATION 26 - 32 k€ bruts annuels (selon expérience, possibilité d'évolution) Statut cadre PROFIL RECHERCHÉ Titulaire au minimum d'un bac +2 tourisme ou commerce international, vous justifiez d'une expérience dans l'organisation de déplacements d'équipes. Idéalement, vous possédez une expérience dans une ONG internationale ou structure équivalente. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et les relations internationales, et maîtrisez un anglais professionnel. Rigoureux et organisé, vous ne craignez pas de devoir ponctuellement travailler en horaires décalés ou certains week-ends, en fonction des fuseaux horaires et des départs. COMPÉTENCES ATTENDUES - Anglais (indispensable) - Arabe (souhaité) - Suite Microsoft Office - Maîtrise des interfaces de réservation et de gestion en ligne - Connaissances basiques en droit des voyages souhaitées - Maîtrise et gestion des coûts - Excellentes capacités de communication - Rigueur et organisation - Sens du service et disponibilité - Grande réactivité - Anticipation et prise de décision - Autonomie et proactivité Archaïos - Archaeology, Culture and Heritage est une entreprise spécialisée en recherche et prestations archéologiques, issue d'études menées au Proche-Orient et en Asie Mineure. Aujourd'hui, elle opère également en Amérique du Sud et dans les Caraïbes. Forte d'une équipe de chercheurs et de spécialistes aux compétences variées, elle garantit flexibilité et expertise. Archaïos collabore avec des institutions culturelles majeures comme le Ministère de la Culture, l'INRAP et le CNRS.