Maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, qui travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. Gestion interne : - Facturation clients (environ 2100 factures / an), - Création, suivi, modification des plans de facturation, - Analyse des temps et des coûts, suivi des travaux, - Suivi des règlements, relances, recouvrement, déclarations de créances, - Mise en place des mandats et plans de règlements, génération des fichiers et dépôt banque en ligne, - Etablissement des lettres de missions, - Mailing, organisation d'évènements, mise en place de procédures. Comptabilité : - Saisie comptable pour le dossier de la société et sociétés liées, - Déclarations fiscales notamment TVA, IS, CVAE, IFU, 2777, - Etablissement du bilan et de la liasse fiscale, - Règlements fournisseurs et suivi des contrats - Approbation des comptes annuels des sociétés traitées RH - Préparation des variables de paies - Vérification, suivi et commande tickets restaurants - Suivi et contrôle des heures - Affiliations obligatoires des salariés - suivi des mouvements Informatique - Mise a jour logiciels métiers - Suivi du parc informatique et matériel de bureau (commande, suivi contrats, résolution des problèmes mineurs), - Paramétrages des utilisateurs et des accès. Polyvalence et gestion opérationnelle : - Participation à la gestion de projets internes et à l'amélioration des processus administratifs. - Contribution à des tâches variées telles que le suivi des dossiers RH ou autres besoins transversaux. - Participation active à l'organisation et au bon déroulement des opérations de l'entreprise. Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'Assistante de Direction - Connaissances solides en comptabilité. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP. - Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité. - Curiosité : Toujours prête à apprendre et à découvrir de nouvelles pratiques ou outils. - Persévérance : Résistance face aux défis et capacité à mener à bien les missions confiées malgré les difficultés. - Organisée et rigoureuse, avec un bon sens des priorités. - Aisance relationnelle dans les échanges internes et externes. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles. Expérience Assistant de direction ou similaire Rémunération : selon profil Avantage : Tickets restaurants, mutuelle, PEE