Vous recrutez sur un poste Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve (H/F) qui demande de la polyvalence. Vous aurez pour missions principales au Service Enseignement à distance (EAD) 50% du temps en lien avec les apprenants : - Gérer de manière autonome les inscriptions pédagogiques. - Assurer un lien avec les apprenants et maintenir un suivi régulier de leur assiduité. - Traiter et suivre les conventions de stage. En lien avec les responsables de formation : - Mettre à jour les documents pédagogiques. - Contribuer à la gestion des parcours pédagogiques sur la plateforme E-campus. - Participer à l'organisation et au bon déroulement des sessions de regroupement. - Gérer le dispositif des examens. - Archiver l'ensemble des informations et documents pédagogiques. Vous aurez également une mission transversale au service EAD : - Prendre part à l'organisation et participer aux Journées Portes Ouvertes et à la cérémonie de remise des diplômes. Vous aurez également pour missions au sein du Service Technologies Educatives et d'Apprentissage Multimédia (TEAM) Soutien à la création et à la gestion des ressources numériques : - Coordination des projets de création de ressources numériques (gestion des réunions, participants, salles). - Suivi administratif des documents (lettres de mission, contrats d'auteur, facturation). - Gestion des bases de données et vérification de la mise en ligne des ressources. Soutien à la gestion de la plateforme e-campus et des outils numériques : - Organisation des formations : gestion du planning, des participants, salles et feuilles de présence - Contribution à la mise à jour des tutoriels. - Mise en place de processus d'accompagnement pour le support aux utilisateurs - Appui à la gestion des licences et des abonnements Mission transversale au service TEAM : - Assistance à l'organisation des projets (réunions, comptes rendus.) - Suivi des commandes et des factures. - Gestion et archivage des dossiers numériques. - Support à la communication interne. Vous travaillez 25h sur trois journées.