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Secrétaire de direction (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 185FJYC
Secrétaire de direction (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
La Fondation Grancher recrute pour son nouvel établissement Rosalia : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Missions Générales : Ils/elles assurent la gestion administrative des ressources humaines ainsi que le secrétariat de l'établissement. Elles sont les premières interfaces entre l'établissement et les services supports du siège. Ils/elles contribuent à la gestion administrative et logistique de l'établissement et apportent leur appui à l'activité quotidienne en fournissant aux cadres des supports et outils indispensables au bon fonctionnement de l'établissement. Activités principales du poste : Assure la gestion des ressources humaines de l'établissement Assure la gestion logistique Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines Gestion immobilière Développement et animation des partenariats Mise en œuvre de la démarche qualité Ce poste de direction aura pour particularité de s'inscrire dans une dynamique d'ouverture d'établissement et d'ouverture progressive des places d'accueil pour les enfants. Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 5 - BTS en secrétariat. Organisation du poste : CDI à temps plein à pourvoir à compter du 06 janvier 2025 / Bureau basé à Paris 13ème / Rémunération selon la CCN 1966 Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 18 décembre 2024 à rh@fondation-grancher.org sous la référence ROSALIA/SECRETDIR Site de la Fondation Grancher : https://www.fondation-grancher.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2279.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS comptabilité et gestion
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Droit du travailCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
FONDATION GRANCHER
6 à 9 salariés
Mme BT service recrutement
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