Notre centre de recherches et d'applications européen spécialisé dans les énergies renouvelables et les pompes à chaleur recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue japonais anglais pour soutenir notre équipe de direction (5 expatriés) dans la gestion du quotidien et de projets internationaux tout en assurant une communication fluide entre nos équipes, nos expatriés, les différentes filiales européennes et notre siège japonais. Ce poste clé permet de travailler dans un environnement innovant et multiculturel où la coordination entre les équipes internationales est essentielle. - Gérer les agendas, organiser des réunions, des déplacements et des événements pour l'équipe de direction. - Préparer et réviser des documents administratifs, rapports, présentations et correspondances en japonais en anglais et en français - S'assurer de la bonne tenue et de la complétude des dossiers informatiques sur le réseau européen. - Contrôler les factures liées à l'activité quotidienne de notre équipe de direction - Assurer la gestion des communications internes et externes en veillant à la fluidité des échanges entre les équipes et les partenaires. - Planifier, organiser et veiller au bon déroulement des événements (visite de site, séminaire, conférence .) - Assurer la coordination logistique et administrative des participants, des visiteurs, institutionnels et autres partenaires lors des évènements - Suivre le processus d'intégration des expatriés et leur servir de point de contact au quotidien et tout au long de leur mission en lien avec le service RH et nos partenaires - Apporter un support et faciliter la vie quotidienne pour les expatriés japonais - Gérer les flux de validation des contrats en lien avec le services juridiques (local et européens). - Assurer une relation et une communication régulière avec les assistantes de direction (Angleterre et Allemagne) - Être le point d'entrée privilégié et faciliter les communications avec les différents interlocuteurs du Groupe (France, Europe et Siège). - Respecter les normes qualité, environnementale et compliance en vigueur dans le groupe et la succursale