Assistant / Assistante de direction (H/F) 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Offre n° 184QRBG
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2024
Assistant(e) de Direction (H/F) CDI à temps plein à Montigny-le-Bretonneux (78) Date de prise de poste souhaitée : 1er Janvier 2025 Vos missions : Sous la responsabilité directe du Directeur, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez chargé(e) de : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et partenaires. - Gérer les mails et courriers entrants et sortants. - Élaborer et relancer les devis, assurer la facturation et le suivi des paiements. - Coordonner avec les fournisseurs et le cabinet comptable. - Participer au recrutement de talents pour renforcer les équipes. - Assister au développement des prestations et projets de l'entreprise. - Effectuer des tâches administratives ponctuelles pour les filiales de l'entreprise. Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et proactive. Les qualités et compétences suivantes sont attendues : - Maîtrise parfaite du français (oral et écrit). - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). - Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. - Une expérience en assistanat ou gestion administrative est souhaitée (non obligatoire). - Rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Conditions de travail : - Horaires : 9h à 17h du lundi au jeudi, 9h à 15h le vendredi (35h/semaine). Horaire pouvant évoluer selon implication et évolution de poste (impératif à prendre en compte.) - Avantages : - Tickets restaurant - Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun. Compensation si transport en voiture - Mutuelle d'entreprise (50 % pris en charge par l'employeur) - Fermeture annuelle en août Pourquoi nous rejoindre ? Chez EMH GROUPE, vous intégrerez une entreprise à taille humaine où votre contribution sera valorisée. Vous bénéficierez de réelles perspectives d'évolution.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistanat ou secrétariat
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
EMH CONSULTING
EMH est un cabinet d'études et de services en pleine croissance, spécialisé dans le conseil, les études techniques. Nous valorisons l'excellence, l'esprit d'équipe et l'engagement pour accompagner nos clients dans leurs projets ambitieux.
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