Nous sommes un organisme de formation basé à Grenoble, existant depuis 2023, nous fonctionnons avec une équipe réduite et conviviale. vous travaillerez en relation étroite avec le chef de cette TPE. Toutes les missions s'effectuent en lien direct avec l'ingénieur de formation. L'assistant.e coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action de formation. *Mission de suivi administratif et financier de l'entreprise : vérification des factures, suivi des mails. veille administrative. *Mission de suivi administratif et financier des formations dispensées : habilitations, labels, gestion des plateformes de dépôt des sessions, BPF, aide à la préparation des certifications, veilles, participation aux réunions. Dossiers de financement des participants : demandes, suivi de présence et de rémunération, bilan de fin de formation auprès des financeurs. *Mission de suivi des participants aux formations: -accueil et information du public, site internet, réunions d'information collective, demandes de renseignements, suivi des candidats, communication aux prescripteurs, répondre aux demandes des différents acteurs. -inscription des participants: dossier d'inscription, gestion des plateformes d'inscription. -gestion du planning des formateurs: agenda, ordres de mission, contrôle des factures. -tenue des dossiers: fiche de renseignements, dossier d'inscription, dossier de financement et de rémunération, travaux attendus, évaluations formatives, évaluations certificatives, feuilles de présence, tenue des livrets électroniques. -édition des documents pédagogiques. Formation : Bac+2 ou équivalent. Pas de domaine particulier. Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de précision. Compétences : Utiliser les outils bureautiques. Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion. Concevoir des supports de suivi et de gestion. Organiser la logistique des recrutements et des formations. Date d'embauche : dès que possible. L'entreprise est fermée du 23/12 au 03/01. Horaires : Du lundi au Vendredi, 08h30 - 17h30. Modulable le mercredi. Ponctuellement le soir et le samedi. Lieu de travail : Saint Ismier CDI Temps plein Salaires et avantages : Coefficient 200 Palier 9 IDCC 1516