L'agent administratif a pour objectif de participer à une gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale. Il assiste l'adjointe de Direction Générale dans ces missions et participe à la fluidité des processus de travail du siège social. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestions des fournitures administratives * Gestion des contraventions de l'ensemble de la flotte automobile de l'association (200 véhicules) * Gestion des demandes de contrats cartes affaires * Participe à l'organisation des formations collectives au siège * Elaboration du rapport d'activité annuel des établissements et services * Suivi des contrats d'assurance * Travaux de reprographie du siège social. * Elaboration et mise en page de courriers et de documents * Gestion de l'archivage du siège, * Appui aux fonctions supports du siège * Participe à la circulation de l'information, * Diffuse des informations sur différents supports et outils (affichage dynamique du siège, intranet, .) * . Les missions confiées sont amenées à évoluer en fonction du développement de l'association et du profil de la personne. 1 Conditions d'accès : - Certification de niveau 5 dans les métiers de gestion administrative minimum. 2 Compétences : - Être organisée, - Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et l'écrit de synthèse. - Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et de la suite office 365 - Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse. - Faire preuve d'initiative 3 Capacités : - Analyse des informations. - Rigueur. - Adaptabilité. - Organisation - Discrétion Expérience exigée Rémunération selon la CCN51, Statut non-cadre