Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Agence (H/F) Sous la supervision du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) d'Agence contribue activement au bon fonctionnement de l'agence de Villeurbanne, en participant à la gestion administrative et à la coordination des projets. Missions principales : -Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, salariés, prestataires) et gestion des appels téléphoniques. -Gestion du stock des fournitures, des commandes et de la dotation en Equipements de Protection Individuelle (EPI). -Organisation des déplacements (réservations billets de train, avion, hôtel) pour l'ensemble des agences (Villeurbanne, Grenoble, Aix-en-Provence). -Suivi et gestion des véhicules de service et des badges d'accès. -Diffusion des factures fournisseurs et gestion du courrier (classement, archivage). -Organisation des réunions internes. Assistanat des équipes techniques : -Relance des mises à jour des devis et des plans de charge. -Assistance aux chefs de projets (relecture et mise en forme de documents techniques, contrats, etc.). -Suivi de la comptabilité analytique et des états d'acomptes sur les affaires MOE. -Traitement des contrats de sous-traitance et des bons de commande en Ingénierie et Travaux. Assistanat des équipes commerciales : -Mise à jour des plateformes administratives clients. -Gestion et diffusion des commandes clients. -Réalisation de supports de présentation à destination des clients. rofil recherché : -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). -Compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est un plus. -Qualités requises : organisation, sens des priorités, autonomie, dynamisme, rigueur et sens du service. Conditions : -Mission de remplacement d'une durée initiale de 15 jours avec possibilité de renouvellement. -Disponibilité immédiate souhaitée. Lieu de travail : CAP Ingelec - Esplanade Myriam Makeba - Bâtiment Organdi - 18 Allée Gerda Taro - 69100 Villeurbanne (à proximité du métro Carré de Soie) Pour postuler, envoyez nous votre CV