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Assistant(e) administratif(ive) H/F (Temps complet) (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 184NLVW
Assistant(e) administratif(ive) H/F (Temps complet) (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 novembre 2024
Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE. Le GIPAL-Formation recherche son Assistant(e) administratif(tive) pour assurer les missions suivantes. 1) Traitement et suivi des demandes de recevabilités (livret 1) 2) Accueil, renseignement et information du public en face à face ou au standard téléphonique 3) Gestion des recours 4) Gestion des tâches administratives résultant du dépôt des livrets 2 et de l'organisation des jurys de vae 5) Assurer la maintenance et le développement du système d'information i-vae 6) Former les utilisateurs d'i-vae 7) Participation à la démarche qualité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIPAL
100 à 199 salariés
Mme Lucie Douillard
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