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Assistant.e finances - H/F 974 - STE MARIE
Offre n° 185HPCH
Assistant.e finances - H/F
974 - STE MARIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2024
En contrat d'apprentissage et placé.e sous la responsabilité de la chargée finances, le/ la titulaire du poste a pour objectifs : Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes: Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière ; - Gérer la petite caisse ; - S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant mise en paiement ; - S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux procédures internes et externes ; - S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité et d'échéances de reporting ; - En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations. Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département: - Classer mensuellement la comptabilité sous format numérique (Drive) et sous format papier, en respectant les procédures internes et externes ; - Procéder à l'archivage global du département ; - Participer à la mise en place et au déploiement de la GED au sein de la PIROI. Objectif 3 : Participer à l'accompagnement des SNOI dans la gestion financière de leurs activités: - Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces justificatives dans le cadre des conventions annuelles entre la PIROI et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien ; - Participer à la validation des rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique L'alternant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences comptables et financières : appropriation du logiciel SYNERGIE, appui à l'élaboration des rapports financiers, aide à la rédaction et révision de procédures comptables. Il bénéficiera de toutes les formations internes nécessaires à l'exécution de ces tâches.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille salaires apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Expérience en gestion financière Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité
Compétences
- Bonne aptitude de communication orale et écriteCette compétence est indispensable
- Outil informatique indispensable (Pack Office)Cette compétence est indispensable
- Rigoureux(se) et organisé(e)Cette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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