La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d'un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, représentant un effectif global d'environ 7000 personnes. Le Pôle Opérationnel Réseaux Transport et Desserte (PORTD) est composé d'un état-major et de plusieurs centres répartis en région représentant au total près de 450 personnes. Pleinement dédié au transport des données, ce pôle assure l'exploitation, l'administration et la conduite des évolutions de l'ensemble des moyens de communication de l'opérateur DIRISI. La section management de l'information (SMI) assure le secrétariat de l'état-major du Pôle sur le site de Maisons Laffitte. Le/la titulaire du poste est chargé(e) de : - Gestion du courrier et accueil des visiteurs - Préparation et suivi des prestations liées aux cérémonies et visites sur site - Contribution à l'élaboration de documents à la demande du directeur du Pôle (compte-rendu de réunion, présentations) - Gestion de son planning Activités : - Assurer la réception du courrier de l'état-major, et sa traçabilité du courrier par voie postale ou informatique. - Accueillir par téléphone et face à face les visiteurs de l'état-major - Gérer et suivre les réservations des salles de réunion. - Participer à la préparation des cérémonies et visites et proposer les notes d'organisation- - Assure le secrétariat courant de l'Etat Major (note de service, compte-rendu de réunions.) - Suivre les devis des différentes prestations organisées à l'occasion de cérémonies, visites sur site, en relation avec la cellule achats/finances de la DIRISI IDF et sous contrôle du chef du bureau management - Gérer la gestion du stock de fourniture bureautique de l'état-major du PORTD.