Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 28 - CHERISY

Offre n° 185KMDV
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

28 - CHERISY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 décembre 2024

Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante: - Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes) - Planifier l'activité - Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus) - Etablir les devis, les commandes et les factures clients - Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi) - Classer / Archiver les documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données) - Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Gérer son stress
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Entreprise

SMI MAINTENANCE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Hélène TOURNELLE

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