La société recherche son(sa) secretaire - Agent(e) administratif(ve) Le poste est à pourvoir dès que possible. Présentation des missions : Accueil physique des visiteurs. Réception et gestion des appels téléphoniques. Rédaction de courriers. Rédaction de devis et factures sur ESABORA ; formation sur ce logiciel prévue. Envoi de ces documents par voix postale ou sur plateforme. Rédaction de divers documents spécifiques au bâtiment (PPSPS, DOE, ..). Classement des dossiers de facturation, pointage des règlements et archivage. Réception des livraisons. Responsable des fournitures administratives - passe les commandes de ces fournitures. Diffuser la communication interne. Profil recherché : - Nous recherchons une personne dotée d'une expérience confirmée dans un poste similaire de 10 ans d'expérience minimum; dans le secteur du bâtiment serait un plus. - Aisance à l'écrit et à l'oral, parfaite maîtrise de la langue et de l'orthographe. - Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, power point) et d'internet. - Sens du relationnel et compétences organisationnelles. Il est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes à la société. La semaine s'articule sur 4.5 jours pour un horaire hebdomadaire de 39 heures. (Travail du Lundi au vendredi midi)