MISSION En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l'activité du GRETA dans le souci de l'amélioration permanente. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l'action : convocations, suivi des émargements, états de service. Contribuer au développement de l'activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing. Contribuer à l'amélioration de la qualité de nos prestations et à l'efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser. ENVIRONNEMENT CONTEXTE DE TRAVAIL L'assistant(e) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs. Lieu de travail : Sézanne Contrat : CDD du 06 janvier 2025 au 31 décembre 2025 - renouvelable - agent contractuel permanent - fonction publique d'Etat Quotité : 100 % Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l'expérience FORMATION - EXPÉRIENCE Qualification : titulaire à minima d'un bac professionnel (Gestion administrative, etc) Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda Mise en œuvre des méthodes de classement et d'archivage COMPÉTENCES ATTENDUES Maîtrise des outils bureautiques Capacité à s'organiser et à gérer son temps Capacité à travailler en équipe Capacité à communiquer Bonne maitrise du français écrit Capacité à respecter des règles et des procédures AVANTAGES : o Restauration o RTT o Supplément Familial de Traitement