L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L'AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques. Son activité s'inscrit au cœur d'une véritable "filière néphrologique" de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu'a l'hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l'insuffisance rénale chronique (IRC) et l'accès à la transplantation rénale). Trois axes principaux structurent ses missions : - Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l'accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables. - Promouvoir une culture d'efficience et d'excellence opérationnelle afin d'améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients. - Soutenir la recherche scientifique, les enseignements et la formation professionnelle continue. Rattaché(e) au Médecin chef de service, de la qualité et de la sécurité des soins, vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service. Vous aurez notamment pour missions : I/ MISSION GENERALE : Pour les dialyses : - Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous internes et externes des patients : information au patient, organisation du transport et rédaction des bons de transport. - Prise de rendez-vous sur fichier informatique partagé - Création du dossier médical patient - Frappe et gestion des courriers, des médecins, des travaux et comptes-rendus médicaux, - Tenue des dossiers, médico-administratifs des patients à jour, - Organisation de l'archivage, chaque secrétaire étant responsable d'un secteur défini - Gestion du courrier de l'unité, (avec précision d'une référence) et transmission des messages - Saisie informatique, des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL - Traitement et suivi, des dossiers vacances des patients du centre - Tenue de la liste des patients, pris en charge et de leur transporteur en respectant le libre-choix du patient - Participation, à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités en respectant la confidentialité - Classement des résultats et les différents comptes-rendus, seulement après avoir été visés par le médecin (exemplaire papier) Pour les consultations : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous sur DOCTOLIB - Récupération des examens des patients - Saisie informatique des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL - Frappe et gestion des courriers des médecins - Admission et facturation sur le logiciel CEGI - Vérification du matériel administratif dans les salles de consultation II/ ACTIVITES PONCTUELLES : - Assurer l'accueil, la formation et l'encadrement des activités des stagiaires secrétaires ou des secrétaires remplaçantes - Assurer le suivi des stocks de papeterie - Etablir les commandes nécessaires en lien avec le service des achats Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et diplômé(e) secrétaire médical. - Vous avez à votre actif une première expérience dans un établissement de santé ou médico-social Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement : - Votre dynamisme et savoir-être - Votre goût et sens de la relation patients - Votre réactivité et capacité à gérer les priorités - Votre professionnalisme et votre rigueur