Missions : Le chef du bureau des services généraux et des cérémonies (H-F) met en place et assure le fonctionnement de la logistique d'un ou plusieurs sites : accueil, courrier, standard, chauffeurs... ; et veille au bon déroulement de la logistique fonctionnelle et événementielle et à l'entretien de l'ensemble immobilier Sorbonne et de ses annexes. Compétences requises : Qualités de rigueur, méthodologie et discrétion Manager une équipe ou des entreprises extérieures Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles Notions de base de la réglementation ERP Connaissances générales des risques et des moyens de prévention Connaissances générales sur la réglementation des marchés publics Savoir gérer les situations d'urgence Savoir-faire opérationnel : Utiliser le logiciel de gestion patrimoniale ABYLA (formation possible) Utiliser les outils de bureautique (EXCEL, WORD, messagerie électronique.) Rendre compte de son activité à sa hiérarchie Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires et astreintes Profil recherché : Compétences requises : Qualités de rigueur, méthodologie et discrétion Manager une équipe ou des entreprises extérieures Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles Notions de base de la réglementation ERP Connaissances générales des risques et des moyens de prévention Connaissances générales sur la réglementation des marchés publics Savoir gérer les situations d'urgence Savoir-faire opérationnel : Utiliser le logiciel de gestion patrimoniale ABYLA (formation possible) Utiliser les outils de bureautique (EXCEL, WORD, messagerie électronique.) Rendre compte de son activité à sa hiérarchie