I/ Le Pôle Santé Etudiants organise une veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante de Sciences Po. 1° En effectuant des consultations intégrant une dimension médicale, psychologique et sociale pour les étudiants dans l'enseignement supérieur ; 2° En proposant une activité de suivi et de soins au sein du centre de santé étudiant ; 3° En contribuant au dispositif d'accompagnement et d'intégration des étudiants handicapés dans l'établissement ; 4° En assurant une visite médicale a tous les étudiants exposés a des risques particuliers durant leur cursus; 5° En impulsant et en coordonnant des programmes de prévention et des actions d'éducation a la santé, en jouant un rôle de conseil et de relais avec les partenaires II/ Description de la mission : Sous l'autorité de la Directrice Médicale du Pôle Santé et en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe, vous devrez notamment : Accueillir et accompagner les étudiants, français et internationaux : Accueil physique et téléphonique, bilingue (français et anglais) Information et orientation vers le bon interlocuteur Prise de rendez-vous et gestion des différents agendas informatisés Organisation des consultations sur place Gérer et suivre les dossiers patients : Création, gestion et remplissage des dossiers administratifs des étudiants sur le logiciel médical Vérification des dossiers de demande d'aménagement des étudiants en situation de handicap Scanner des documents puis les rattacher au dossier patient Rédaction de courriers, mails, attestations, etc. Bilingue Gérer la facturation du Centre de Santé : Aide au paramétrage, saisie de la facturation, télétransmission, gestion des relances Participer à l'organisation du pôle (en lien étroit avec la Directrice Médicale) Soutien à la mise en place d'une communication interne et externe du Pôle Santé Mise en forme des documents et transmission pour reprographie Coordination des actions de prévention en lien avec l'infirmière. Aide logistique (horaires, réservations de salles, .) Aide logistique dans la réalisation de procédures médicales Participation à l'élaboration de statistiques et de tableaux de bord sur la gestion de l'activité Renseignement de la plateforme ATIH pour le Centre de Santé Fonctions classiques d'un secrétariat : Traitement et classement du courrier (traditionnel et électronique) Affichage, photocopies, commande de fournitures Classement et archivage. III/ Profil : Formation BAC + 2 Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat médical Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet) Capacité à maîtriser rapidement les logiciels spécifiques utilisés au Pôle Santé pour l'agenda, dossier médical et facturation Anglais courant indispensable Respect du secret professionnel Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil, de l'accompagnement et du service Bonnes capacités rédactionnelles Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe Excellent sens de l'organisation, de la prise d'initiative et très grande réactivé Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus