CONTEXTE DU POSTE : Placé-e sous l'autorité du directeur du centre socio culturel, il/elle assure la fonction d'accueil dans le cadre du projet social, et assume les tâches de secrétariat liées aux activités et à la vie associative dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle : - Accueil physique et téléphonique du public afin de l'informer et de l'orienter - Gestion des adhésions et inscriptions - Responsabilité des encaissements des recettes provenant du public, de la tenue de la caisse accueil et de son arrêté hebdomadaire. - Assure la convivialité de l'accueil - Saisie de données (logiciel iNoé) - Enregistrement et maintien à jour du fichier des adhérents - Gestion de la correspondance électronique (logiciel Outlook) - Réception et départ de courriers postaux - Participation aux temps forts du Centre social CONTRAT : Pesée 28 (convention collective Alisfa) environ 985 € brut mensuel Contrat en CDI temps partiel aménagé Durée du travail : 17.50 h par semaine en moyenne Accueil du public les lundis matin, le mercredi toute la journée et le jeudi matin + remplacements ponctuels du binôme sur le poste + heures de réunions et travail administratif Possibilité d'augmenter le temps de travail si compétences en info-com Lieu : Les Avenières Veyrins-Thuellin Formation : BAC pro gestion administration minimum ou équivalent CRITERES DE MAITRISE DU POSTE (compétences et aptitudes) - Avoir un fort potentiel relationnel et une « sensibilité sociale » : savoir mettre en confiance, capacité à écouter et à analyser la demande ; savoir reformuler tout en restant neutre. - Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel, Outlook, notamment), la connaissance logiciel iNoé serait un plus. - Gestion du standard téléphonique. - Loyauté vis-à-vis de l'association (employeur), de ses valeurs, et de son projet - Discrétion, Réserve professionnelle. - Savoir prendre des décisions, capacité à les appliquer, à les faire appliquer. - Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation et de réactivité. Etre dynamique, ponctuel-le, rigoureux-se et organisé-e. - Capacité à travailler en équipe Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'attention du directeur Mr Thomas TOUZET, via la responsable des ressources humaines : aline.saccas@centresocialjeanbedet.fr